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2001 년 7 월 5 일

일본 최초의 이메일 데이터를 자동으로 등록 할 수 있습니다 이메일 문서 관리 시스템 "dp1/mailinks"relevery - 전자 ​​관리를 지원하는 "DP1"시리즈 문서 관리 솔루션 확장 -

System Solutions Group, 토토 사이트. (Group Head & CEO : Ono Isao)는 전자 메일 문서 관리 시스템 "DP1/Mailinks"를 "DP1"시리즈의 문서 관리 솔루션에 추가하여 관리 문서를 관리하고 정보 공개를 지원하며 7 월 6 일부터 판매를 시작했습니다.  "DP1/Mailinks"는 일본에서 매일 보내고받은 이메일 데이터를 처음으로 데이터베이스로 자동 분류하고 데이터베이스에 등록하며 검색 및 참조를 허용하는 시스템입니다. 이를 통해 이전에 개별 수준에서 수행 된 이메일 데이터를 스토리지 할 수있게되어 조직 내에서 중앙 집중식을 할 수 있으므로 조직이 사례와 관련된 의사 결정 프로세스의 정확한 기록과 개인이 축적 한 이메일 데이터 및 노하우를 사용하여 거주자의 문의 및 공개 요청에 응답함으로써 거주 서비스를 개선 할 수 있습니다.   인터넷이 폭발적으로 확산됨에 따라 이메일은이를 홍보하기위한 필수 커뮤니케이션 인프라가되고 있습니다. 이 추세는 이미 많은 행정 기관에서 동일하며 작업을 수행 할 때 의사 결정 과정에서 중요한 도구가되었습니다. 그러나 전자 메일 데이터는 일반적으로 개별 컴퓨터가 참조하는 과도 정보로 취급되거나 개별 수준에서만 저장 및 재사용되며 조직 내 공통 데이터 및 노하우의 축적은 진행되지 않았습니다.    당사 회사는 정부 기관 내에서 의사 결정 프로세스에서 기록 문서로 교환 된 이메일을 위치 시켰으며 최근 위의 문제를 해결하기 위해 이메일 문서 관리 시스템 "DP1/Mailinks"를 상용화했습니다.  "DP1/Mailinks"는 이메일로 수행 된 일련의 교환으로 분류하고 데이터베이스에 자동으로 축적되며 웹 브라우저를 사용하여 검색하고 참조 할 수있는 시스템입니다. 데이터베이스에 등록하면 기존 클라이언트 측 이메일 프로그램에서만 전송 될 수 있으므로 사용자의 작동성을 손상시키지 않으면 서 구현할 수 있습니다.   거주자가 관리 문서의 공개를 요청하는 경우, 이전 문서 관리 시스템은 완성 된 관리 문서 및 관리 부서 등의 속성 정보를 얻을 수 있었지만 문서가 생성 될 때 교환 된 의견과 발표자를 관리 할 수 ​​없었습니다. "DP1/Mailinks"를 소개하면 데이터베이스에서 관리 문서를 작성할 때 직원간에 교환 된 이메일을 등록함으로써 문서 생성 (이메일 발신자 주소), 교환 (이메일 본문) 및 관리 문서 업데이트 기록 (첨부 된 문서)에 관련된 사람을 참조하여 짧은 시간 내에 문서를 쉽게 고려할 수 있는지 여부를 쉽게 고려할 수 있습니다.   또한, 거주자의 문의 데이터베이스에 의해, 그들에게 응답하는 행정 기관 내에서 조정 된 의견, 그리고 "dp1/mailinks"를 사용하는 거주자들에게 응답하기위한 최종 이메일, 우리는 나중에 유사한 질문을받을 때 누적 된 사례를 언급함으로써 응답을위한 관리 작업의 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 담당자가 변경 되더라도 데이터베이스 기반 응답 사례를 사용하여 균질화 된 고품질 서비스를 제공 할 수 있습니다. ■ 가격 : 이메일 문서 관리 시스템 "dp1/mailinks"(응용 프로그램 패키지) 3 백만 엔. (가격은 시스템을 사용하는 사용자 수에 따라 다릅니다.) *전시회 : 전자 행정 쇼룸 "사이버 정부 광장"(http : //www.hitachi.co.jp/cgov/) 에 표시됩니다. (이 쇼룸은 예약해야합니다.) *문서 관리 솔루션 "DP1"홈페이지 :http : //www.hitachi.co.jp/app/bunsho7 월 6 일 개장 문서 관리 솔루션 소개 "DP1"시리즈   미니스트와 지방 정부는 주로 종이 매체를 기반으로 관리 및 운영 된 관리 문서를 디지털화해야합니다. 2001 년 4 월에 발효 된 정보의 자유 법 (행정 기관의 정보 보유 공개에 관한 법)은 문서의 정의가 공식 승인 문서에만 국한되지 않고 "행정 기관 공무원이 직무를 수행하거나 획득 한 문서, 도면 및 전자기 기록"으로 제한되어야하며 거주자의 공개 요청에 대응할 준비를해야합니다.   "DP1"문서 관리 솔루션 "DP1"시리즈는 이번에 상용화 된 이메일 문서 관리 시스템 인 "DP1/Mailinks"와 "DP1/Eppyimo", "DP1/Eppyimo", 관리 문서 생성의 디지털 운영 및 "DP1/Open,"AN AN AN AN AN AN AN AN AN AN ANTICTROUTION SYSTEM의 문서 운영을 허용하는 통합 문서 관리 시스템 인 "DP1/Mailinks"세 가지 제품으로 구성됩니다. 지침.   우리는 골드문 토토사이트 추천 관리 시스템 구성 및 SE 노하우의 누적 실적을 활용하여 고객에게 광범위한 솔루션을 제공 할 것입니다. <Hitachi 문서 관리 솔루션의 기능 "DP1"시리즈> 1. 웹 기반 응용 프로그램   DP1 구성 애플리케이션은 웹 기반이므로 클라이언트 컴퓨터에 웹 브라우저를 설치하면 간단히 사용할 수 있습니다. 전용 클라이언트 소프트웨어를 설치할 필요가 없기 때문에 설치 비용이 줄어 듭니다. 2. 데이터베이스와 함께 이메일을 자동으로 등록하고 검색하는 "DP1/Mailinks"시스템  정부 기관이 보내고받은 이메일은 사례로 분류되어 데이터베이스에 등록됩니다. 그것은 이메일을 통해 이루어진 의사 결정 프로세스를 정확하게 기록하여 정부 내 구성원이 지식을 공유하고 재사용 할 수 있도록합니다. 또한 데이터베이스 등록은 기존 클라이언트 측 이메일 프로그램에서만 보낼 수 있으므로 사용자의 작동성을 손상시키지 않으면 서 구현할 수 있습니다. 3. "DP1/EPISIMO"세대에서 문서 폐기까지의 수명주기를 의식하는 문서 관리 시스템    우리는 수신 및 수집, 초안 및 승인에서 관리 기관에 도달 한 골드문 토토사이트 추천의 처분 (삭제)에 이르기까지 일련의 골드문 토토사이트 추천 관리 작업을 디지털화합니다. 또한, 정보 공개 지침이 소개 시점부터 제공 되므로이 시스템에서 관리하는 카탈로그 정보는 그대로 공개 될 수 있습니다. 4. 내무부 및 커뮤니케이션 부의 지침에 따라 "DP1/Open"정보 공개 시스템   내무부 및 커뮤니케이션 부의 정보 공개 지침에 따라 카탈로그 정보가 등록되고 인터넷을 통해 정보가 공개됩니다. 공개 카탈로그 정보는 "DP1/Eppyimo"의 데이터에서 자동으로 생성 될 수 있으며, 이는 노동을 절약하고 정보 공개에 대한 원활한 응답을 제공합니다.

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